關(guān)于印發(fā)《我校學術(shù)團體管理有關(guān)規(guī)定》的通知

機關(guān)各部門、各二級單位：
 　　為進一步加強和規(guī)范對掛靠在我校各專業(yè)學會（以下簡稱學會）和有關(guān)學術(shù)組織工作的服務(wù)和管理，現(xiàn)將《我校學術(shù)團體管理有關(guān)規(guī)定》印發(fā)給你們，請按照執(zhí)行。

二○○五年五月十八日

我校學術(shù)團體管理有關(guān)規(guī)定

*條 為進一步加強和規(guī)范對掛靠在我校各專業(yè)學會（以下簡稱學會）和有關(guān)學術(shù)組織工作的服務(wù)和管理，充分發(fā)揮學術(shù)性團體在促進學術(shù)交流、推動科技進步與創(chuàng)新、開展科學技術(shù)普及工作等方面的作用，更好地為廣大會員和科技工作者服務(wù)，促進學會的改革與發(fā)展，根據(jù)《社會團體登記管理條例》（國務(wù)院第250號令）、《河北省科學技術(shù)協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。
 第二條 掛靠學會的日常辦事機構(gòu)設(shè)在我校，業(yè)務(wù)主管單位是省科協(xié)。掛靠我校的省級學會是在省級登記管理機關(guān)依法注冊登記的、具有獨立法人資格的學會，各學會應(yīng)按核準的章程自主地開展各項活動，并承擔相應(yīng)的民事責任。
 第三條 我校科技處為本管理辦法的執(zhí)行機構(gòu)，代表我校對各學會具體履行以下管理職責：
 監(jiān)督、指導各學會遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，依據(jù)本會章程開展活動；
 協(xié)助業(yè)務(wù)主管單位對學會的年度檢查、變更登記、注銷登記、換屆改選等事項進行初審；
 協(xié)助業(yè)務(wù)主管單位，督促各學會申報年度活動計劃和工作總結(jié)；
 掌握各學會的重大活動情況，主要包括換屆改選、學術(shù)交流、對外交往、捐贈資助等；
 對學會工作進行指導、協(xié)調(diào)，及時傳遞相關(guān)信息；
 維護科技工作者的合法權(quán)益；
 協(xié)助各學會組織相關(guān)學術(shù)交流活動與科普活動；
 監(jiān)督指導各學會的財務(wù)管理工作和學會的經(jīng)濟活動；
 協(xié)助負責學會的黨建工作；
 協(xié)助負責學會日常辦事機構(gòu)工作人員的人事管理。
 第四條 各學會設(shè)獨立帳號，學會的理事長或秘書長為本學會的財務(wù)負責人，科技處由一名有職業(yè)資格的專業(yè)會計人員代為管理學會財務(wù)工作，嚴格按照省科協(xié)對學會財務(wù)制度的要求，建立健全學會財務(wù)管理制度，接受省科協(xié)的財務(wù)監(jiān)督及有關(guān)部門的審計和年檢，做好財務(wù)年報并于每年1月將上一年的財務(wù)收支明細報各學會財務(wù)負責人，經(jīng)其簽字確認后存檔。
 第五條 各學會換屆和秘書長以上的領(lǐng)導人選的變更以及重大事項，要報科技處備案。
 學會換屆或變更法人代表時要進行財務(wù)審計，并向業(yè)務(wù)主管部門備案。
 第六條 我校教師參選學術(shù)團體常務(wù)理事以上職務(wù)的須由科技處推薦或批準。對于換屆當選國家級學術(shù)團體常務(wù)理事以上職務(wù)者，學校資助個人參會所需費用。
 第七條 學校鼓勵廣大職工根據(jù)自己的專業(yè)和特長，積極參加各級各類學會，積極支持我校人員在學會中擔任職務(wù),在國家級一級學會任理事以上職務(wù)者，學校給予相應(yīng)獎勵。
 被批準入會或任職后，應(yīng)及時到所在學院（部、中心等）進行登記，并報學?？萍继巶浒?。
 對擔任國家級一級學會理事以上職務(wù)，省級一級學會理事長職務(wù)者，有義務(wù)在卸任后推薦和支持我校相關(guān)學科人員擔任相當職位，對貢獻者學校給予相應(yīng)獎勵。
 第八條 學校鼓勵各學會主辦、承辦學術(shù)活動或進行科普活動，學校將從場地、人員、設(shè)施等方面予以必要的支持。各學會主辦或承辦全國性或國際性學術(shù)活動，根據(jù)經(jīng)費預(yù)算情況，學校和所在單位將酌情給予一定的資助經(jīng)費和后勤支持。
 第九條 各學會組織的活動如需學校提供人員、設(shè)備、場地等支持的，須在會前向科技處提交書面報告，科技處經(jīng)協(xié)調(diào)、安排后及時予以答復。
 各學會應(yīng)在活動結(jié)束后向科技處提交學術(shù)會議紀要等會議、活動資料。
 第十條 各學會要認真執(zhí)行本學會的學術(shù)工作（活動）計劃，如期向省科協(xié)報送上一年度工作總結(jié)和本年度工作（活動）計劃。
 第十一條 各學會要對本學會的各項工作保存和積累檔案材料，包括：籌備和登記時規(guī)定提供的所有文件，《社會團體法人登記證書》的（正副本）復印件，團體、個人會員情況登記表，換屆會議文件、機構(gòu)改革、專兼職干部以及重要會議或活動的紀要、照片以及影像資料等。
 第十二條 科技處對各學會的組織建設(shè)、學術(shù)活動、日常工作、學會改革等內(nèi)容進行考核并以簡報等形式在校內(nèi)公布。
 第十三條 各學會可結(jié)合實際，參照本辦法制定相應(yīng)的管理辦法。
 第十四條 以上各項內(nèi)容凡涉及經(jīng)費資助及獎勵的，均限于校本部及東、西校區(qū)，其他財務(wù)獨立單位可參照執(zhí)行。
 第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
 第十六條 本規(guī)定由科技處負責解釋。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○五年五月十八日